Wettelijke kennisgeving

In deze samenvatting van ons belangenverstrengelingsbeleid worden de belangrijkste maatregelen voor identificatie, preventie en monitoring van belangenverstrengeling beschreven.

Belangenverstrengeling is bepaald als een situatie waarin Argos Wityu of iemand die een directe of indirecte zeggenschapsrelatie heeft met Argos Wityu activiteiten uitvoert waarvan het resultaat, indien de organisatie niet correct is opgezet, de belangen van de klant kan schaden. Deze definitie is van toepassing op werkelijke, potentiële of klaarblijkelijke belangenverstrengeling.

Voor de identificatie van de typen belangenverstrengeling die in het kader van een fondsbeheer kunnen voorkomen, houdt Argos Wityu rekening met het feit of het Bedrijf, een relevant persoon of een persoon die een directe zeggenschapsrelatie met het Bedrijf heeft:

a) waarschijnlijk financiële winst zal behalen uit of een financieel verlies zal voorkomen ten koste van het fonds of de beleggers hierin;

b) belang heeft bij het resultaat van een service of activiteit in het kader van het fonds of de beleggers erin of een transactie die wordt uitgevoerd uit naam van het fonds of de beleggers hierin, indien dit belang anders is dan het belang van het fonds in dat resultaat;

c) een financieel of ander belang heeft om te bevoorrechten:
– het belang van een ander fonds, een andere klant of andere groep klanten boven het belang van het beheerde fonds,
– het belang van één belegger boven het belang van een andere belegger of groep beleggers in hetzelfde fonds;

d) dezelfde activiteiten uitvoert voor het fonds en een ander fonds of een andere klant;

e) van een andere persoon dan het beheerde fonds of de beleggers hierin een stimulering ontvangt of zal ontvangen in verband met het collectieve portefeuillebeheer voor het fonds, in de vorm van een geldbedrag, goederen of diensten anders dan de standaard commissie of betaling voor die service.

Argos Wityu heeft interne regels opgesteld om het belangenverstrengelingsproces te monitoren. Alle werknemers zijn zich bewust van het belangenverstrengelingsbeleid, de interne regels en de toegepaste preventiemaatregelen. De nalevingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het proces van identificatie, preventie, beheer en monitoring van potentiële en bestaande belangenverstrengeling. De nalevingsverantwoordelijke controleert het beheersproces voor belangenverstrengeling regelmatig om de doeltreffendheid ervan te garanderen. In situaties waarin een belangenverstrengeling is geïdentificeerd, legt de nalevingsverantwoordelijke de details van de belangenverstrengeling vast in het register voor belangenverstrengeling.

Indien mogelijk wordt de belangenverstrengeling geklasseerd volgens de indeling van belangenverstrengelingen om het beheersproces snel te identificeren. Indien dit niet mogelijk is, wordt het conflict aan de indeling toegevoegd als een nieuwe potentiële belangenverstrengeling. In coördinatie met de relevante afdelingen zal de nalevingsverantwoordelijke de directeuren van Argos Wityu verbeteringsmaatregelen voorstellen om de geïdentificeerde belangenverstrengeling te monitoren. Deze moeten de suggesties van de nalevingsverantwoordelijke goedkeuren, wijzigen of afwijzen. Het doel van het monitoringproces dat wordt opgezet, is altijd de bescherming van de belangen van de belegger.

De nalevingsverantwoordelijke stelt een jaarlijks rapport op voor de directeuren van Argos Wityu. Hierin worden alle belangenverstrengelingen van het afgelopen jaar beschreven, met de monitoring en/of verbeteringsmaatregelen die zijn toegepast.